Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | A new idea has been doing the rounds of the corridors of power in American companies recently: all meetings, team talks and presentations are now to be held as "topless meetings" only. This has caused irritation in some circles, and others are asking whether it is a surprisingly liberal development in American society and they are now expected to conduct meetings semi-naked. Given how much we know about the prudery of American society, this is one idea we can reject straight away. In the future, meetings are to be held not shirtless, but without laptops. After all, these and other similar gadgets, including iPhones, Sidekicks and Blackberrys, spoil the culture of communication which - although it is not especially good at the best of times - is generally felt to be what these kind of meetings are about. During the meetings, people spend their time checking e-mails, chatting, texting, gaming and blogging. Their eyes are on the screen and their thoughts are certainly not where they are supposed to be, i.e. in the meeting. Which is why some people - especially in high-tech online companies - have come up with the idea of a wholesale ban on staff using any form of wireless information technology during meetings. Advocates of the idea hope that topless meetings will address the symptoms of divided attention, poor concentration and, as a result, reduced productivity in meetings; it is also hoped that the social factor, which has noticeably suffered since the arrival of mobile online services, will improve as a result of enforced abstinence. After all, it is also a evidence of a real lack of respect if someone has prepared a presentation to give to the others, only to have them googling the latest cinema programmes and stock market prices. This is the rough gist of a discussion that was triggered last year, primarily by a blog entry whose title, "My personal war against Crackberry", says it all. Author Todd Wilkens, head of a design agency in San Francisco, believes that it is impossible to carry out an effective meeting when those taking part are only really half there. "Incomplete attentiveness leads to incomplete results," believes Wilkens, who has even summed up the topless philosophy in a little meeting etiquette guide. Rule two: Somebody has to put improving productivity above personal popularity and rip all the others' mobile toys out of their hands. Although they complain about it at first, the online junkies will be secretly pleased to be free of their addiction for a couple of hours.
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